Esther van der Voort | Be careful what you wish for….

download

Be careful what you wish for….

Ik ben nu al een aardige tijd dagvoorzitter en voorbereiding voor een evenement is cruciaal
dat weet iedereen. Toch blijf ik het altijd lastig vinden. Hoe ver ga ik in de voorbereiding?
Soms word ik gevraagd omdat mijn ervaring in het sociaal domein een pre is. Ik spreek de
taal, ken de dilemma’s. Maar ook dan heb ik de behoefte om het juist grondig voor te bereiden.
Zijn er nieuwe ontwikkelingen, wie zijn de sprekers wat kan ik over hen zeggen of wat kan ik

hen vragen.

Soms zoekt een opdrachtgever juist iemand die niet te veel is ingevoerd in de materie om
juist niet de geijkte paden te bewandelen en nieuwe inzichten boven tafel te krijgen door de
vragen te stellen die inmiddels niemand in het veld meer stelt. Of soms is het fijn dat de
dagvoorzitter hetzelfde kennisniveau heeft als de zaal zodat je dan de expert weer kan
verbinden met de zaal. Ook dan moet wel weten waar het over gaat wat zijn de

vraagstukken, welke mensen komen hier op af, wat willen zij weten.

Hoe dan ook: voorbereiden, voorbereiden, voorbereiden. Los daarvan spookt er nog door je
hoofd: worden de juiste dingen gezegd, wordt het resultaat behaald, heeft iedereen
voldoende ruimte gehad om te zeggen wat ze wilde zeggen, is iedereen keurig
aangekondigd, blijf ik binnen de tijd in dit overvolle programma.

Het voelt soms alsof het allemaal krampachtig perfect moet zijn.

Als comedian ga ik ook goed voorbereid het podium op. Ik ben niet gek! Comedy is een van
de spannendste vormen van openbaar spreken die er is. Natuurlijk neem je je beste grappen
mee. Toch komt de hardste lach vaak uit de momenten dat je een spontane interactie hebt

met het publiek. Dat is een heerlijk gevoel.

Na een mooi evenement reed ik door naar een comedyshow. Ik was nog vol van de
adrenaline van overdag. En had er heel veel zin in. Het was een super gezellige zaal wat
zorgde voor een top avond met mooie spontane grappen. Op de terugweg in de auto dacht
ik: “ik wil in mijn werk als dagvoorzitter ook meer ruimte voor improvisatie”
Vier dagen later belde een opdrachtgever: “Er is een dagvoorzitter uitgevallen, kan jij over
twee dagen?” Ha, de kracht van de manifestatie dacht ik meteen dus ik riep: “Ja”.

Een dag van te voren kreeg ik een globale briefing. Wat niet in de briefing stond was dat er een
zaalgesprek van 45 minuten was met Adelheid Roosen. Hoe ik daar achter kwam? Omdat ze
binnen kwam lopen. Het was een geweldige bijeenkomst, een paar benauwde momenten
voor mij omdat er blijkbaar ook nog zang en dans was wat niet in het draaiboek stond. Maar

uiteindelijk hebben wij met z’n allen dansend op het podium afgesloten.

Alsof dit pas een voorproefje was werd ik een week later gebeld of ik binnen twee uur in
Veenendaal kon zijn. Weer een dagvoorzitter uitgevallen. Twintig minuten aan de telefoon
bijgepraat over het thema en het doel. En vervolgens tussen de sprekers door met behulp
van google (wie is de volgende spreker en waar gaat het over) de voorbereiding voor de

volgende blokken gedaan.

Het heeft mij geleerd veel meer los te laten en meer mijzelf te zijn, ik krijg achteraf altijd te
horen dat ik goed voorbereid was, dus dat zit wel goed. Bovendien verandert er op het
laatste moment nog van alles. Als het doel maar duidelijk is dan komt het wel goed komt.

Maar het is heel fijn om te weten dat ik kan improviseren als het nodig is.

Wil je meer weten over Esther als dagvoorzitter?

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

 

Voorgestelde posts